Thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch
Hướng dẫn các thủ tục hộ tịch tại UBND phường, xã thuộc Thành phố Giả: khai sinh, kết hôn, khai tử, cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Các thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch trên địa bàn Thành phố Giả chủ yếu thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân phường, xã, do công chức tư pháp - hộ tịch tham mưu thực hiện. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của phường, xã, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của thành phố.
Các thủ tục phổ biến
- Đăng ký khai sinh (bao gồm đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con; đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi, trẻ chưa xác định được cha, mẹ).
- Đăng ký kết hôn và cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Đăng ký khai tử, đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ.
- Đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch.
- Cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Sổ hộ tịch.
Hồ sơ chung
Người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng); nộp tờ khai theo mẫu quy định và các giấy tờ chứng minh phù hợp với từng thủ tục (giấy chứng sinh, giấy báo tử, bản án, quyết định của cơ quan có thẩm quyền...). Trường hợp nộp trực tuyến, người dân đính kèm bản chụp giấy tờ và xuất trình bản chính khi nhận kết quả.
Thời hạn giải quyết, phí và lệ phí
Danh mục đầy đủ các thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, kèm theo thời hạn giải quyết và mức phí, lệ phí của từng thủ tục, được công bố tại Quyết định số 2101/QĐ-UBND ngày 03/7/2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Giả. Mức thu các khoản lệ phí hộ tịch thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân thành phố được quy định tại Nghị quyết số 18/2025/NQ-HĐND ngày 10/12/2025. Đề nghị tổ chức, cá nhân xem chi tiết tại các văn bản đính kèm dưới đây.
Các trường hợp được miễn lệ phí hộ tịch theo quy định của pháp luật (đăng ký khai sinh đúng hạn, đăng ký khai tử đúng hạn, đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam cư trú trong nước, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật...) được thực hiện thống nhất trên toàn thành phố.
Nơi tiếp nhận và hỗ trợ
Người dân nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường, xã nơi cư trú hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Giả, Số 22 đường Trần Hưng Đạo, phường Trung Tâm. Hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến: 0238.3.999.111 (giờ hành chính). Phản ánh về thái độ phục vụ, thu ngoài quy định: đường dây nóng 0238.1022 (24/7) và ứng dụng “Giả Smart”.
Văn bản, tài liệu đính kèm
- 2101/QĐ-UBND – Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn TP. Giả (PDF)
- 18/2025/NQ-HĐND – Nghị quyết quy định mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng các khoản phí, lệ phí thuộc thẩm quyền của HĐND Thành phố Giả (PDF)